TUTORIAL MEMBUAT SURAT LOWONGAN DENGAN MENGGUNAKAN MAIL MERGE

saya akan menjelaskan tentang cara membuat surat lowongan masal dengan menggunakan fungsi mail merge pada microsoft office word. Untuk membuat surat lowongan masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
Buat template surat yang akan dibuat surat masal
1. Seperti biasa, Klik start – All program – Ms. Office lalu buka Ms Word
2. Bikin dulu desain surat-nya dan pastikan bagian yang nantinya mau diisi secara otomatis dengan Tujuan, nama perusahaan, alamat perusahaan, Kota, tanggal, Bagian posisi yang dilamar, Info lowongan, tanggal lowongan terbit, pengalaman kita dll kita kosongi dulu . Seperti contoh saya dibawah ini:

3. Selanjutnya kita atur mail merge-nya.
Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard

4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita.
Seperti ini:
Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next starting document di bawahnya..

5. Pada Step ke-5 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next: Select recipients

6. Pada step selanjutnya pilihlah Type a New list, kemudian Next: Write your letter
Maka akan muncul kotak dialog bernama New address list, Lalu pilih customize colums, selanjutnya akan muncul kotak dialog bernama Customize address list, Kemudian pada list yang telah muncul dapat di klik satu persatu dan diganti nama nya dengan yang mau diisi secara otomatis untuk surat lamarannya.

Klik salah satu list yang mau diganti – Rename – Masukan keterangan yang mau diisi otomatis dan klik OK.
7. Ketika masing-masing list yang dikotak sebelumnya sudah di rename dan sudah masuk ke New address list, untuk menambahkan keterangan yang mau diisi otomatis cukup letakan kursor pada keterangan tersebut dan masukan datanya, Apabila ingin menambahkan data nya lagi (Kebawah) maka cukup dengan mengklik New entry.
8. Setelah semua datanya sudah dimasukan, maka Klik OK dan Save ke tempat yang anda inginkan.
9. Langkah selanjutnya adalah klik Mailings – Insert Merge Field – Lalu tempatkan kursor dengan yang mau dipih di merge field.
Tempatkan masing-masing kursor nya di bagian yang mau diisi secara otomatis dan pilih insert merge field.
10. Klik Preview results untuk melihat hasil dari surat lowongan masal yang sudah dibuat dan klik panah < atau > di samping preview result untuk melihat perbedaan dari masing-masing lowongan yang sudah dibuat